Documentación operativa · terremoto26.com

Manual de usuario de terremoto26.com

Documentación operativa completa de la plataforma de caracterización y atención humanitaria. Sirve para que cualquier persona resuelva dudas y como fuente canónica para entrenar o consultar a un agente de inteligencia artificial.

Versión 1.0 · Actualizado el 2026-08-14 · Evento de referencia: 10 de agosto de 2026

Fuente canónica

Este manual es la referencia para personas y para el agente de ayuda. La versión estructurada está en /api/manual. El sistema no es una historia clínica ni sustituye los canales oficiales de emergencia.

terremoto26.com: Sistema digital para caracterizar, priorizar y coordinar la atención humanitaria de personas afectadas por el terremoto del 10 de agosto de 2026 en Colombia. No es una historia clínica y no realiza diagnósticos médicos.
Caracterización: Registro humanitario inicial de una persona afectada, en siete pasos. Recoge identificación, ubicación, antecedentes reportados, afectaciones, información especial, contacto de emergencia y consentimiento. No sustituye una valoración clínica formal.
Atención de seguimiento: Visita posterior a la caracterización que documenta el estado actual, valoraciones realizadas y, si aplica, medicamentos suministrados. Solo registra lo hecho; no recomienda tratamientos.
Prioridad operativa: Clasificación de coordinación humanitaria (urgente, alta, media o baja). Sirve para ordenar la respuesta del equipo. No es un diagnóstico médico ni un triage clínico oficial.
Atención inmediata: Campo de tres estados (sí, no, no sabe) que indica si la persona reporta necesidad urgente de respuesta. Si se marca «sí» o la prioridad es urgente, el sistema avisa que no sustituye los canales oficiales de emergencia.
Alerta operativa: Señal interna asociada a una persona para que el equipo la priorice. Tiene severidad (crítica, alta o seguimiento) y un flujo de estados: abierta, en atención y solucionada.
Sitio: Lugar físico de la respuesta. Puede ser un albergue, un punto de acopio o una zona de atención. Tiene municipio, nombre, ubicación en mapa y estado activo o inactivo.
Brigadista médico: Rol operativo de campo. Puede caracterizar, editar personas, registrar atenciones y alertas, consultar inventario, registrar movimientos en centros asignados y solicitar ayudas. Su inscripción pública requiere aprobación de un líder.
Brigadista de información: Rol limitado: inscribe personas y solo consulta las que él o ella registró. Ve cifras públicas e inventario, y puede proponer ajustes de cantidades que un gestor debe aprobar. No accede a sitios, alertas, atenciones, ayudas ni analíticas internas.
Gestor de medicamentos: Atribución secundaria que un líder o administrador asigna a un brigadista, líder o administrador, junto con centros de acopio. Permite entradas, salidas, ajustes, revisión de necesidades y, según el caso, el catálogo CUM.
FEFO: Regla de salida de inventario: se consumen primero los lotes con fecha de vencimiento más próxima. Un gestor puede anularla en un caso concreto indicando lote y motivo.
Lote: Unidad trazable de un medicamento o insumo en una sede, con número de lote, fecha de vencimiento, cantidad y estado (disponible, cuarentena, vencido, retirado, dañado, pendiente de validación o en tránsito).
CUM / INVIMA: Catálogo regulatorio colombiano de medicamentos. El sistema puede sincronizarlo desde datos abiertos y marcar ítems para la lista operativa del inventario.
Lista operativa: Subconjunto de medicamentos e insumos que el equipo usa en campo. Un ítem del catálogo CUM debe agregarse a esta lista para gestionarlo en entradas, salidas y existencias.
Necesidad de inventario: Pedido de un medicamento o insumo para una sede concreta, con urgencia y estado pendiente, atendida o cancelada. Es distinta de una ayuda por sitio.
Ayuda por sitio: Pedido de personal, medicamentos o insumos médicos para un sitio completo, no para una persona individual. Tiene urgencia e ítems que se marcan como cubiertos.
Registro sin identificación: Caracterización de una persona que no tiene documento disponible. El sistema busca posibles coincidencias por nombre enmascarado y edad estimada para evitar duplicados.
Documento sintético de hijo o hija: Identificador generado cuando se registra un menor sin documento propio, con el formato del documento del cuidador más un sufijo numérico (por ejemplo 12345678-1).
Archivo de duplicados: Repositorio de registros que se retiraron del operativo al detectarse duplicidad. No se borran: quedan para auditoría, con enlace al registro activo que se conservó.
Enmascaramiento: En la búsqueda pública, el nombre se muestra con las primeras tres letras de cada palabra y el resto oculto. No se publican documento completo, teléfono ni datos de salud.
Tri-estado: Respuesta de tres valores usada en antecedentes, afectaciones y otros campos sensibles: sí, no o no sabe. Evita forzar información que la persona no puede confirmar.
Catálogo cerrado: Lista predefinida de valores (condiciones, alergias, necesidades, etc.) con una opción «Otro» que exige texto libre. Los catálogos recogen lo reportado; no diagnostican.
Consentimiento: Aceptación del tratamiento de datos y confirmación de que el registro no es una historia clínica. Se captura con firmas en pantalla: de la persona o acompañante, y del brigadista que verifica la veracidad de lo recogido.
UUID de persona: Identificador único interno de cada persona. El número de documento no es la clave primaria: una persona puede no tener documento, y el UUID permanece estable.

Introducción

Qué es terremoto26.com, para quién es, cómo usar este manual y qué no hace el sistema.

Acceso, cuenta y roles

Cómo entrar al sistema, recuperar la contraseña, inscribirse como brigadista y qué puede hacer cada rol.

Área pública (sin iniciar sesión)

Páginas abiertas a la ciudadanía: inicio, búsqueda de personas, estadísticas, privacidad y este manual.

Operación en campo: sitios, personas, atenciones y alertas

Flujo diario de caracterización y seguimiento. Empiece por el sitio, evite duplicados y registre solo lo reportado.

Ayudas por sitio e inventario de medicamentos

Pedidos de personal o insumos para un sitio, y control de existencias por lote con regla FEFO.

Usuarios, informes, privacidad y problemas frecuentes

Administración de cuentas, exportaciones, archivo de duplicados, tratamiento de datos y solución de dudas típicas.

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Escriba a coordinación por WhatsApp +57 312 291 2111. Para datos personales consulte el aviso de privacidad.